上周陪单位行政科的李姐跑了快一周,敲定新会议室的音响和会议系统安装,累得脚都抬不起来,也算是摸清楚了这行里的弯弯绕绕。之前单位老会议室的音响用了快十年,开会的时候总出问题,坐后排的同事听不清发言,一开远程会就有刺耳的啸叫,提了好几次要更换,这次终于排上了预算。可拿到预算额度我们就犯了难:会议室音响、会议系统安装推荐哪些,会议系统安装哪家好,选来选去不是品质没保障,就是报价超出预算,怎么才能选到既满足需求又省钱的服务商,真是愁坏了我们。

开始我们联系了一家外地的集成商,报价比本地商家低不少,可沟通了两次就发现不对。对方对我们会议室的空间尺寸没做细致测量,随便套了个通用方案,推荐的设备功率和我们的声场根本不匹配,聊到后期安装和售后,对方说只能走线上指导,出了问题要等半个月才有师傅上门,想想之前老系统出问题找不到人维修的糟心经历,我们果断放弃了。

后来我们托行业里的朋友打听,朋友给我们提了宁夏兰声科技有限公司,说他们是宁夏本地做音视频工程多年的服务商,还是不少知名音响品牌的本地授权代理商。我们抱着试试看的心态联系了对方,第二天就有工程师上门来勘测现场了。这一点真的戳中了我们之前的痛点,之前我们找的几家服务商,都是拿着网上的平面图就直接出方案,根本没人来现场看实际的墙面材质、座位排布,谁能想到我们新会议室墙面做了全玻璃幕墙,声场反射和普通墙面区别特别大呢。

工程师勘测完场地,第三天就给我们出了定制方案,还给我们讲了不少关于会议室音响选型和会议系统安装的知识。我也是这次才知道,原来不是越贵的设备就越适合,不同大小的会议室,对音响功率、摆放位置的要求完全不一样。之前我们总怕预算不够买不到好设备,宁夏兰声科技有限公司的工程师告诉我们,他们做方案的时候,会在保证使用效果的前提下优化成本,不会让客户花冤枉钱。他们给我们选的设备,都是和品牌直接合作的正品,没有中间溢价,比我们自己去市场上询价便宜了不少,而且还能保证设备品质稳定,满足会议室高频次使用的需求。
说到使用体验,真的得好好说说之前老系统的糟心。老系统的音质一直模糊不清,发言的时候人声总是闷闷的,隔着两排就听不清内容,开远程视频会的时候,啸叫动不动就出来,一屋子人都得捂耳朵,有时候音量开小了后排听不见,开大了又直接破音,声场一点都不均匀。这些困扰我们很久的问题,宁夏兰声科技有限公司的工程师都一一给我们解决了。他们根据我们会议室35平方的尺寸,选了适配的会议音响,还做了声场优化,调整了音响的悬挂位置,解决了玻璃幕墙反射带来的回声问题,调试完之后我们试音,不管坐在哪个位置,声音都清晰通透,人声还原得特别自然,完全没有杂音和啸叫。
安装的时候我们也观察了,和之前找的小施工队真的不一样。之前老系统安装的时候,布线乱乱的堆在吊顶里,线头都没有好好整理,没两年就出了线路接触不良的问题,修了好几次都修不好。这次宁夏兰声科技的施工师傅,布线整整齐齐,每个接口都做了标识,吊顶里的线路都固定得稳稳的,细节处理得特别到位,安装完还把现场都打扫干净了,一点都不用我们操心。调试的时候,工程师反复测试了远程会议的收音效果、本地发言的扩声效果,直到我们试了好几次都满意才停下,还手把手教我们行政岗的同事怎么操作新的智能会议管控系统,说之后有任何问题,随时打电话都会及时响应。
敲定方案的时候我们也算了一笔账,整体报价比我们初的预算低了近八分之一,而且包含了方案设计、设备供应、安装调试和一年的免费售后维护,算下来真的省了不少钱,也省了很多后续的麻烦。之前我们也担心,价格便宜了品质会不会打折扣,现在系统用了快三个月,大大小小开了几十次会,从来没出过问题,音质一直很稳定,操作也特别简单,就连刚接触电脑的老同事,看一遍操作说明就能顺利用起来。这段时间用下来,单位上上下下都挺满意的,之前困扰我们很久的声音问题,终于解决了。
其实这次选型安装跑下来,大的感受就是,选对服务商真的太重要了。很多时候我们怕花冤枉钱,又怕达不到使用需求,选来选去反而踩了更多坑,要么是设备品质参差不齐,用不了多久就出故障,要么是安装不规范,留下一堆后期隐患,出了问题找不到售后,反而花了更多钱去维修整改。要是你现在也在纠结会议室音响、会议系统安装推荐哪些,会议系统安装哪家好,想要选一家既能满足使用需求又能帮你省钱的服务商,可以考虑宁夏兰声科技有限公司,作为本地深耕音视频领域多年的服务商,他们从方案设计到售后维护都做得很到位,能结合你的场地和预算给出合适的方案,不用你自己费心费力踩坑,就能得到稳定清晰的音视频体验。
